Чтобы добиться высокой эффективности своего труда, необходимо уметь сконцентрироваться, но, чтобы быть предельно внимательным, нужно обладать способностью полностью абстрагироваться от внешних факторов, таких как телефонные звонки и сообщения в интернете, либо исключить на какое-то время сами факторы из своего окружения. Как говорится, «делу время, потехе – час». В вашей жизни должно быть время для работы, время для развлечения, время для общения с близкими и т.п. Так вот, чтобы не отвлекаться от работы в предназначенное ей время, следует соблюдать некоторые правила. Мы расскажем вам о десяти известных нам, возможно, вы выберете лишь некоторые из них, а может, добавите и какие-то свои.
1
Отключите уведомления электронной почты, социальных сетей и мессенджеров, а также выключите звук телефона. Мгновенная связь – это прекрасно, но только не тогда, когда вы работаете над проектом. Когда вас постоянно отвлекают, это не дает сосредоточиться и растягивает время работы до бесконечности. Например, вы можете установить себе время работы, когда вас не должны беспокоить и настроить все уведомления таким образом, чтобы они выключались на определенный промежуток времени. Поверьте, вы прекрасно обойдетесь без общения какое-то время, но при этом значительно ускорите выполнение проекта.
2
Выйдите из интернета. Если у вас нет необходимости пользоваться интернетом во время работы, выключите его. Интернет является одним из самых отвлекающих факторов, и он никогда вас не отпустит. В то же время, он никуда не денется: просмотр новостей можно отложить на пару часиков (вряд ли в этот промежуток времени произойдет что-то значительное), друзья в социальных сетях не соскучатся, а в игры за вас никто не сыграет. Так что смело выключайте и работайте!
3
Если вам все-таки необходимо использовать интернет во время работы, старайтесь использовать утилиты, которые ограничивают ваш доступ к интернет-ресурсам. Это поможет вам не отвлекаться по пути к нужному сайту. Кроме того, можно использовать программы, которые ограничивают время вашего нахождения на том или ином сайте. Такие программы придуманы для тех, кто, заходя в интернет, теряет контроль над собой.
4
Наушники. Музыка – это отличный инструмент, который блокирует внешний шум, отвлекающий от работы. Наденьте наушники и включите свою любимую музыку. Старайтесь выбирать такую музыку, которая не отвлекает сама по себе. Например, это может быть исполнитель, языка которого вы не понимаете, или просто инструментальные композиции. Кстати, если вы просто наденете наушники, не включая музыку, окружающие все равно могут подумать, что вы их не слышите, и не будут вас беспокоить.
5
Поставьте себе на стол или повесьте на дверную ручку с наружной стороны комнаты знак «Не беспокоить», когда вам нужно сосредоточиться. Это даст окружающим понять, что вы действительно должны работать и не можете в данный момент вести светские беседы. Не забудьте его убрать, выполнив всю работу!
6
Организуйте свое рабочее пространство. Некоторых отвлекает именно беспорядок на столе. Очистите полностью рабочий стол, разложите все по ящикам и полкам, рассортируйте документы, выбросьте стикеры с напоминаниями (предварительно переписав все заметки в одно место, например, в ежедневник), избавьтесь от ненужных вещей, переместите мусор в корзину. Сделайте так, чтобы на вашем рабочем месте не оставалось таких отвлекающих моментов как неожиданно свалившаяся гора папок, летающие вокруг стикеры, попадающая под руку канцелярия и т.д. В результате вам будет спокойнее и легче работать.
7
Наведите порядок в компьютере. Рассортируйте по папкам накопившиеся иконки с рабочего стола, закройте все ненужные программы, выключите все уведомления и отвлекающие виджеты. Оставьте открытыми только те программы, которые нужны вам для решения текущей задачи.
8
Если кто-то отвлек вас для того, чтобы поставить новую задачу или предоставить какую-либо информацию, сделайте себе пометку, чтобы вернуться к этому позже, в более уместное время. Если кто-то хочет просто поболтать, встаньте и вежливо скажите вашему посетителю, что вы находитесь в процессе выполнения важной задачи, но вы вернетесь «в мир», когда закончите. Если незапланированного перерыва все-таки не избежать, зафиксируйте момент, на котором вы остановились, чтобы вернуться к работе с минимальными усилиями.
9
Используйте наиболее удобные программы для выполнения ваших задач. Старайтесь владеть ими на максимальном уровне, чтобы во время работы время не уходило еще и на обучение.
10
Вы можете запланировать время для обработки электронной почты, чтения веб-ресурсов и других отвлекающих факторов, а также выделить 10 минут в начале каждого часа или, например, после каждых 30 минут результативной работы. Используйте перерывы в работе с максимальным эффектом. Чередуйте отдых и работу, но так, чтобы вам было несложно переключаться с одной деятельности на другую. Учитесь во время отдыха полностью абстрагироваться от работы, а во время работы думать только о поставленных задачах.