У каждого владельца собственного бизнеса уходит определенное количество времени на то, чтобы наладить контакты с потенциальными партнерами и клиентами. Однако какую-то часть времени вы должны потратить и на общение с сотрудниками, в частности, с фрилансерами. Сколько же времени необходимо уделять разговорам с удаленными сотрудниками, в том числе, выбору исполнителя, определению ТЗ, контролю процесса выполнения и т.д., чтобы не причинять ущерб основной деятельности вашей компании?
Конкурс фрилансеров – не просто отбор исполнителя, но и накопление трудовых ресурсов
Каждый фрилансер, прежде чем быть нанятым на выполнение проекта, проходит конкурсный отбор, в результате которого определяется единственный исполнитель. Однако другие фрилансеры, принимавшие участие в конкурсном отборе, могут быть в дальнейшем вашими запасными ресурсами, то есть теми, к чьим услугам вы сможете прибегнуть в случае невозможности использовать труд ваших основных сотрудников. Такой подход позволит вам не терять в следующий раз времени на поиски нового исполнителя. Конечно же, конкуренция диктует свои условия, которые в современном бизнесе могут быть довольно жесткими. Одним из условий, обеспечивающих вашей компании конкурентоспособность, является наличие в компании высококвалифицированного персонала, который приведет предприятие к успеху. Именно поэтому необходимо позаботиться о том, чтобы в вашей компании работали только профессионалы, и чтобы на случай непредвиденных обстоятельств у вас был на примете человек, который не позволит прерваться процессу деятельности компании.
Обширные связи экономят время
Многие фрилансеры, находящиеся довольно длительное время в своей области, получают заказы довольно регулярно. В связи с этим они не имеют возможности выполнять самостоятельно все проекты, что вызывает необходимость нанимать сторонних исполнителей. Соответственно, такие фрилансеры держат связь и с другими специалистами, включая тех, кто работает в другой сфере. Такой подход позволяет не потерять постоянных клиентов и повышать уровень доверия к себе, а также поддерживать репутацию опытного специалиста, который поможет не только в своей сфере деятельности, но и поможет найти хорошего исполнителя на другой участок проекта. Если вы, являясь работодателем, поддерживаете связь с такими фрилансерами, то исполнители на ваши проекты будут найдены в кратчайшие сроки, что значительно сэкономит ваше время. Кроме того, если вам будет нужно нанимать одновременно нескольких специалистов из разных областей, данная задача будет решена намного быстрее и качественнее, чем если бы вы занимались поиском удаленных работников самостоятельно.
О пользе сети внештатных сотрудников
Сколько же времени вам придется потратить на общение в сети с удаленными работниками, учитывая, что вам необходимо выделять временные промежутки и на общение с клиентами и партнерами по бизнесу? Это зависит от того, каким образом у вас налажено общение с фрилансерами. Некоторые владельцы малого бизнеса на сегодняшний день практикуют следующую схему: они проводят в сети несколько часов в неделю, и эти часы уделяются улаживанию вопросов, связанных с работой. Таким образом, вы дисциплинируете не только себя, но и своих удаленных сотрудников, которые уже заранее знают, в какое время смогут с вами пообщаться и готовят к этому моменту уточняющие вопросы касательно ваших проектов. Если же вы только начинаете сотрудничать с удаленными работниками, то вам стоит обращать внимание на каждого, кто откликнется на ваш проект. Вам следует изучить его портфолио, просмотреть примеры работ и решить, может ли в дальнейшем вам пригодиться тот или иной специалист. В перспективе это поможет сэкономить время на найме фрилансеров. Один из известных американских копирайтеров высказался о наличии большого количества связей следующим образом: «Выстроенная и постоянно поддерживаемая сеть коллег-фрилансеров была неотъемлемой частью моего успеха в качестве фрилансера. Я стараюсь уделять внимание моим коллегам от 30 до 60 минут в день, будь то обмен ссылками, консультации или случайный разговор о моих кошках. Но вы не должны останавливаться на достигнутом: нужно стремиться к общению с другими фрилансерами. Это дает больше возможностей для сотрудничества, в том числе, «перекрестного», ведь в одиночку вы не сможете сделать так много. Когда вы работаете сообща, вы можете реально видеть то, как вы растете вместе со своей сетью фрилансеров».