Среди фрилансеров бытует мнение, что регистрация индивидуального предпринимателя (ИП) – процесс болезненный, долгий и бесполезный. Кроме того, юридическое оформление данного статуса влечет за собой массу проблем: уплату налогов, ведение бухгалтерии и т.д. Однако, именно официальная регистрация ИП является первой ступенью к полноценному собственному бизнесу.
Существуют некоторые преимущества заключения договора на оказание услуг с ИП перед договором с физическим лицом в ситуации, когда юридическое лицо прибегает к услугам независимого специалиста.
- Во-первых, при сотрудничестве с ИП компания не обязана удерживать и уплачивать дополнительные налоги с дохода исполнителя. Соответственно, исключаются ошибки, связанные с начислением, удержанием и уплатой налогов.
- Во-вторых, исчезает риск признания гражданско-правового договора трудовым. Отношения строятся между двумя равными сторонами договора.
- В-третьих, организации могут официально подтвердить выплаченные за работу средства и в некоторых случаях снизить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
Как стать ИП
Процесс регистрации ИП довольно простой. Для начала необходимо заполнить заявление в установленной форме, заверить его у нотариуса и подать в налоговую инспекцию по месту постоянной регистрации. Через пять дней будет готово свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. С этого момента можно приступать к работе в новом статусе. Для полноценной работы потребуется собственный расчетный счет и, возможно, печать.Сразу после регистрации необходимо определиться с системой налогообложения.
Существует несколько способов начисления и уплаты налогов для индивидуальных предпринимателей: общая система налогообложения (ОСНО) и упрощенная (УСН). УСН бывает двух видов: с объектом налогообложения «доходы» и «доходы - расходы».
ОСНО. Основная система налогообложения обязывает вести бухгалтерский учет в полном объеме и выплачивать все виды налогов, предусмотренные законодательством (налог на доходы физических лиц — 13%, страховые взносы на обязательное страхование — 10%, НДС — 18 или 10%). Кроме этого, необходимо каждый квартал сдавать декларации по НДС и ежегодно – по НДФЛ. Данная система достаточно сложна для неподготовленного специалиста, поэтому многие предпочитают упрощенную систему налогообложения.
УСН, 6% от доходов. При использовании упрощенной системы налогообложения, в которой объектом налогообложения являются доходы, индивидуальный предприниматель обязан по итогам года подавать декларацию и отчислять в налоговую инспекцию 6% от суммы всех доходов. Данная система выгодна для тех, кто оказывает различного рода услуги и имеет небольшие расходы. Если уровень прибыли составляет 40% и больше, данная система налогообложения является предпочтительной.
УСН, 15% от разницы между доходами и расходами (от прибыли). Упрощенная система «доходы — расходы» предполагает возможность учета расходов, которые несет индивидуальный предприниматель в процессе деятельности. С разницы между полученными доходами и принятыми к учету расходами необходимо отчислять 15% в год. Список расходов строго ограничен законодательством. Например, к учету принимаются расходы на рекламу и на аренду помещения. При этом чтобы принять к учету расходы на телефонную связь или использование служебного автомобиля, придется доказать обоснованность их использования в предпринимательских целях (распечатки звонков, путевые листы). Поэтому стоит внимательно изучить свои расходы, прежде чем переходить на УСН 15%.
Кроме этого, ИП уплачивает обязательные взносы в Пенсионный фонд и фонды обязательного медицинского страхования. Сумма выплат ежегодно меняется и зависит от установленного минимального размера оплаты труда. На 2010 год общая сумма всех выплат составляет 12 003 руб. Также индивидуальный предприниматель имеет право добровольно заключить договор с Фондом социального страхования по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Регистрируясь в качестве индивидуального предпринимателя, фрилансер не только приобретает определенный статус в глазах заказчиков, но и официально (документально) подтверждает ведение деятельности, увеличивая трудовой стаж. Статус индивидуального предпринимателя является первой ступенькой на пути к большому бизнесу, который позволит нанимать собственных сотрудников и расти в профессиональном плане.