Как организовать рабочее место фрилансера

Как известно, для каждого фрилансера дом является не только местом проживания, но и рабочим пространством. И это ограниченное пространство постепенно наполняется всякими рабочими штучками: у фотографов на полу можно встретить сумки и камеры, у программиста не исключены различные SD-карты и диски на диване, который вы выбрали для приземления, у юриста предложенную им чашку чая придется держать в руках, потому что стол будет завален всякими «важными» бумагами… Многие фрилансеры настолько увлечены своей работой, что в один прекрасный момент оказываются «погребенными» в своем беспорядке, а на его устранение порой требуется не то что не один час, но и не один день.

Если вы желаете видеть себя в качестве успешного фрилансера, которому не мешают подойти к рабочему месту километры проводов, который не ищет часами нужную «Новую папку» в компьютере, который не утопает в горах бумаг, то вам непременно нужно научиться содержать свой дом и рабочее место в порядке. Это позволит вам стать настоящим профессионалом и выполнять проекты быстрее и с большим комфортом.

Положите вещи обратно

Если вы работали сегодня над каким-то проектом с использованием тех или иных инструментов (например, делали фотосессию), то старайтесь вечером привести вещи в такой вид, как будто вы собираетесь использовать их завтра. Уберите фотоаппарат и объективы в сумку, сложите бумаги клиента в папку, разложите диски по специальным коробкам, структурируйте файлы и папки в компьютере, дайте им определенные имена.

Очень важно, чтобы каждая единица инструментов и оборудования для работы имела свое место. Благодаря этому вы получаете легкий доступ к своим вещам, и вам не придется тратить время на поиски, когда вам понадобится какая-то из них. Что касается документов в компьютере, придумайте способ их наименования, а затем разложите их по папкам, посвященным клиенту или проекту. Это спасет вас от судорожного поиска нужного файла, когда на вас внезапно найдет вдохновение.

Создайте отдельное пространство для бумаг…

В этом мире существует прекрасное явление, которое поможет вам систематизировать все документы, разбросанные по квартире, сосредоточить их в одном месте и облегчить к ним доступ в любое время. Это картотека. Оборудовать ее очень просто: выделите себе шкаф или несколько его отделов, закупите папок в канцелярском магазине, подпишите их и разложите бумаги. Все, бардака, взрывающего мозг, больше не будет!

…и отдельное пространство для файлов

В некоторые моменты вам наверняка приходится возвращаться к тому или иному проекту, и неважно, с какой целью: доработать нюансы или взять материал для решения подобной задачи. Создайте архив и в компьютере: что-то наподобие домашней картотеки, только в электронном виде. Чтобы в ней было легче ориентироваться, можно создать список файлов и папок в виде электронной таблицы или базы данных: такой подход сэкономит вам много времени в будущем.

Включите уборку в расписание

Если у вас много работы, и вы не можете организовать свое рабочее пространство сразу, то внесите наведение порядка в свой рабочий план (вы ведь планируете время?). Выделите себе час (два, три – сколько вам нужно) на просмотр почтового ящика (включайте в этот час сортировку писем и ответы на них), отложите в сторону бумаги, которые завтра нужно рассортировать, пометьте раздел в документе, на котором вы приостановили работу.

Но всегда помните о том, что не должно пройти слишком много времени, прежде чем вы разберете то, что наметили. Решайте эти задачи с определенной периодичностью, например, раз или два в неделю. Так ваши дела не придут в унылый беспорядок, который будет давить на вас при выполнении работы.

Когда у вас на рабочем месте царит порядок, вам не придется тратить много времени, чтобы сохранять организованность своих вещей. Это весьма благотворно скажется на вашей работе: вы не потеряете лишние часы и нервные клетки на поиск нужного файла, вас не будут отвлекать падающие со стола горы дисков, ваш кот не будет раздражающе шуршать бумагами, складированными на столе… Работайте себе в удовольствие!