Систематизируй себя!

Фрилансеры различных специальностей постоянно сталкиваются с одной проблемой: для достижения и поддержания высокого уровня производительности и качества работы иногда не хватает систематизации различных аспектов деятельности. Наличие проверенных систем работы, как правило, приносят стабильно положительные результаты, и в этой статье мы рассмотрим, как можно систематизировать некоторые сферы фриланс-жизни, и какие преимущества от этого можно получить.

Зачем использовать системы?

1. Максимальная производительность

Самое большое преимущество в разработке и использовании систематизации в работе – это потенциал для повышения эффективности и производительности. Время, в течение которого мы можем работать, ограничено, и его эффективное использование напрямую влияет на размер заработка.

2. Развитие хороших привычек

Когда мы выполняем одни и те же задачи снова и снова, мы постепенно вырабатываем в себе определенные привычки. Сознательная разработка собственных систем или способов ведения дел поможет выработать хорошие привычки, способствующие развитию вашего бизнеса и улучшению качества жизни.

3. Повышение качества работы

Системы не только помогают лучше использовать свое время: также они могут привести к улучшению качеств вашего продукта или услуги. Вероятно, у вас большой опыт в своей области, и вы научились за эти годы кое-чему, что дает наилучшие результаты. Систематическое применение этих вещей на практике может привести к неизменно высокому качеству работы.

Что поддается систематизации?

1. Обработка финансовой стороны

Для большинства фрилансеров работа с финансами является одним из самых страшных аспектов деятельности. Отслеживание доходов и расходов, а также управление счетами партнеров и клиентов может являться реальной борьбой! Однако если вы в состоянии разработать систему для работы с вашими финансами, можно легко сэкономить время и избежать потенциальных проблем.

Управление финансами может осуществляться с помощью специально предназначенных для этого систем или просто с помощью старой доброй электронной таблицы. Кроме этого, вы могли бы разработать график выполнения различных экономических задач. Например, утром в пятницу вы занимаетесь рассылкой счетов, в понедельник – проверкой списка должников и т.д.

2. Ценовая политика

Установление цен на услуги иногда также может быть сложной задачей. В большинстве отраслей существует такой широкий спектр услуг, что не всегда легко понять, за какие из них клиенты готовы платить больше, а за какие – меньше. Если ценообразование – это именно то, с чем вы боретесь, вы можете потратить слишком много времени, работая над составлением прайс-листа.

Иногда вы уделяете слишком много времени на вопросы ценообразования с потенциальным клиентом, и зачастую данная задача может занять то время, которое было бы лучше потратить на выполнение более важных дел. С системой ценообразования вы будете знать, сколько стоят ваши услуги, и легко сможете выслать прейскурант в любой момент времени.

3. Тайм-менеджмент и планирование

Одним из главных преимуществ фриланса является гибкость и расширенные возможности для составления расписания. Однако слишком много гибкости и отсутствие последовательности может привести к ухудшению производительности и менее эффективному использованию своего времени. Для того чтобы увеличить свои доходы или сократить время работы, вы могли бы разработать систему для управления временем.

Ставьте конкретные задачи для конкретных промежутков времени, создавайте и придерживайтесь списков, пользуйтесь наиболее эффективными методами и достигайте лучших результатов.

4. Обслуживание клиентов

Независимо от того, какой тип услуги вы предоставляете в качестве фрилансера, обслуживание клиентов неизбежно является частью вашей работы. Пусть попытки автоматизировать обслуживание клиентов являются невозможными и нецелесообразными, но можно найти несколько способов, которые усовершенствуют и эту сторону вашей деятельности.

Например, вы можете отказаться от постоянной проверки своей электронной почты в течение дня. Вместо этого вы можете установить определенное время для проверки почтового ящика и отправки ответов на любые вопросы клиентов. Кроме того, если вы получаете письма с похожими вопросами, вы можете разработать некоторые шаблоны писем-ответов.

Потенциальный недостаток систематизации

Акцентируя внимание на систематизации вашей фриланс-деятельности, вы подвергаетесь риску стать роботоподобным, а это, как правило, приводит к неудовлетворенности своей работой. При разработке собственной системы используйте свои собственные суждения и предпочтения, чтобы определить, что вам подходит, а что – не очень.

Хорошая система – та, которая при всей своей эффективности позволяет вам оставаться гибким. Не стоит делать какие-то вещи только потому, что их нужно делать. Помните об основном предназначении вашей системы и применяйте ее методы к тем вещам, которые действительно требуют структурированности и тщательного подхода.