Фрилансеры наконец-то дождались своего часа: если ранее их услуги были «полуподпольными», то теперь они смогут «выйти в свет», встав в один ряд с такого рода специалистами как менеджеры, юристы и экономисты, которые занимают большую нишу на рынке труда в соответствии с официальными данными статистики. Все дело в том, что в области законодательства произошли некоторые изменения, из-за которых работодателям становится невыгодным держать штат сотрудников в офисе. Речь идет о повышении налоговой нагрузки для организаций и индивидуальных предпринимателей. Как известно, с 1 января 2011 года увеличился размер отчислений в социальные фонды: если раньше они составляли 26% от фонда оплаты труда, то сейчас работодатели должны уплачивать налоговые взносы с заработной платы своих сотрудников в размере 34%. К тому же увеличился предельный лимит, с которого уплачивается налог, и уже в текущем году он составляет 46 300 рублей на каждого работника. Далее лимит будет подвержен периодической индексации, то есть увеличиваться он будет постоянно. Особый удар пришелся на индивидуальных предпринимателей: теперь «зарплатные» налоги они будут уплачивать наравне с остальными организациями (за исключением некоторых категорий). В связи с этим многие работодатели пытаются изобрести максимально эффективные способы ухода от налогов, самыми распространенными из которых являются повышение цен на свою продукцию и сокращение штата сотрудников. При меньшем количестве работников в компании имеется ощутимое преимущество: сокращаются расходы на аренду помещения, поскольку для небольшого количества народу требуется и меньший по размерам офис. Теперь вместо привычных работников в офисе все более популярными становятся удаленные сотрудники – фрилансеры, также все большим спросом среди руководителей компаний пользуются услуги аутсорсинговых компаний. Формы сотрудничества работодателя с удаленными работниками могут быть следующими:
- Удаленный работник является физическим лицом. Тогда целесообразным становится заключение договора подряда, согласно условиям которого заказчик является налоговым агентом. В таком случае заказчик обязан уплачивать за работника НДФЛ и страховые взносы, но здесь имеется очевидное преимущество: договор подряда заключается на определенный срок (период выполнения заказа), поэтому оплата услуг происходит однократно. Получается, что отпадает необходимость уплачивать страховые взносы до тех пор, пока сумма заработной платы работников не превысит установленный лимит. Однако здесь есть один очевидный недостаток: фрилансер может работать по такому договору однократно, поскольку в ином случае его деятельность расценивается как незаконное предпринимательство. Соответственно, работодателю придется обращаться постоянно к разным сотрудникам, что значительно снижает качество работы организации. При этом также возникают лишние действия, которые необходимо предпринимать бухгалтерии в связи с персонифицированным учетом каждого сотрудника.
- Удаленный работник является индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом. В таком случае можно заключить договор оказания услуг. За счет этого значительно снижается налоговая нагрузка, поскольку исполнитель уплачивает все налоги самостоятельно. Эта схема является в настоящий момент самой предпочтительной. Кстати, в ближайшее время PROhq.ru планирует запустить ряд инструментов, позволяющих вести фрилансерам налоговую отчетность.
- Услуги, оказанные удаленным работником, могут быть оплачены и без фиксации операции в бухгалтерских документах. Здесь от налогов полностью уходят обе стороны, однако такой вариант не является законным и не рекомендуется к применению. Компании не всегда имеют возможность производить оплату таким образом еще и потому, что не всегда в их распоряжении имеются свободные наличные средства. В случае использования такой схемы работы PROhq.ru предоставляет возможность фрилансерам и заказчикам в рамках «Рабочего кабинета проекта» зафиксировать свои отношения и обезопасить выполнение обязательств за счет фиксации ТЗ и услуги депозита.
Сокращение штата сотрудников и обращение к услугам фрилансеров и аутсорсинговых компаний не только поможет снизить налоговую нагрузку, но и позволит получить более качественные услуги в кратчайшие сроки. В качестве гарантии здесь выступает заработок удаленного работника, поскольку в случае невыполнения им условий договора он может не только получить меньше, но и отпугнет тем самым других потенциальных заказчиков. К тому же в договоре могут быть указаны дополнительные условия, например, поэтапная оплата услуг. В связи с этим, с
писок фрилансеров в ближайшем будущем должен существенно пополниться.
