7 способов управлять временем

<< Вернуться к списку статей
Автор: PROhq
управление временем фрилансеруПосле того как вы взяли под контроль свою карьеру, перейдя работать из офиса домой, самое время задуматься о контроле времени – особо важного ресурса, которым обладает фрилансер. Как планировать свой день, чтобы достигать максимальной эффективности?

Одной из самых серьезных проблем каждого фрилансера является возможность жить в свободном режиме, и многие с данной проблемой не в силах справиться. В результате это отражается на количестве выполненной работы и, как следствие, – на финансовом благополучии. Есть и обратная сторона: многие так закапываются в работу, что не остается свободного времени на личную жизнь. Конечно же, если вы не работаете, то и денег не получаете. Кроме того, у фрилансера не существует оплачиваемого отпуска, поэтому некоторые живут выражением «время – деньги». Однако во всем хороша золотая середина, и правильное планирование времени ведет к гармонии между работой и отдыхом. Установить гармонию времени в своей жизни, одновременно создавая успешный бизнес, – задача не из самых простых, однако есть некоторые приемы, используя которые, вы сможете максимально эффективно управлять одним из своих самых ценных ресурсов.

1. Лучше больше, чем меньше.
Планирование рабочего времени начинается с оценки того, сколько займет выполнение того или иного проекта. Фрилансер, который не способен адекватно оценить данный показатель, может совершить непростительную ошибку, которая приведет к срыванию сроков и созданию плохой репутации среди заказчиков. В данном случае недооценка будет играть против вас, поэтому лучше переоценить – будет приятнее, если у вас после выполнения проекта останется немного свободного времени, чем если бы вы не справились с заданием в оговоренные с клиентом сроки. Особенно важно делать это в тех случаях, когда вы принимаетесь за что-то новое, не совсем вам знакомое. Обучение на рабочем месте – это всегда здорово, но лучше оставлять для этого более широкий временной промежуток.
1. Лучше больше, чем меньше
Планирование рабочего времени начинается с оценки того, сколько займет выполнение того или иного проекта. Фрилансер, который не способен адекватно оценить данный показатель, может совершить непростительную ошибку, которая приведет к срыванию сроков и созданию плохой репутации среди заказчиков. В данном случае недооценка будет играть против вас, поэтому лучше переоценить – будет приятнее, если у вас после выполнения проекта останется немного свободного времени, чем если бы вы не справились с заданием в оговоренные с клиентом сроки. Особенно важно делать это в тех случаях, когда вы принимаетесь за что-то новое, не совсем вам знакомое. Обучение на рабочем месте – это всегда здорово, но лучше оставлять для этого более широкий временной промежуток.

2. Помните о том, чего вы стоите
Подходите к рабочему процессу в бодром состоянии духа: активная деятельность вселяет уверенность и способствует скорейшему выполнению проекта. Каждая минута для вас дорога, поскольку она приносит вам деньги, поэтому не стоит во время рабочего процесса отвлекаться на посторонние дела (исключением являются небольшие перерывы, которые способствуют увеличению работоспособности). Любовь к рабочему времени – это любовь к своему будущему.

3. Научитесь говорить «нет»
Конечно же, каждый клиент желает, чтобы его задание было выполнено «уже вчера». И некоторые фрилансеры, особенно новички, которым хочется получить как можно больше заказов и клиентов, не могут устоять перед напором, соглашаясь на все проекты. Чаще всего результатом становятся бессонные ночи, понижение внимания, ухудшение качества работы. Все это весьма негативно отражается на вашем здоровье и репутации. Чтобы этого избежать, старайтесь трезво оценивать привлекательность проекта. Это позволит вам отказывать в выполнении проекта «сию секунду» тогда, когда у вас и так имеется работа. Можно попытаться передвинуть сроки выполнения или выстроить определенные отношения с заказчиками, чтобы они составляли ТЗ заранее, оставляя вам время на его выполнение и планирование ваших ближайших рабочих дней.

4. Составляйте план на день
Можно даже составить план на несколько дней вперед, впоследствии немного корректируя его с обстоятельствами. Успешный тайм-менеджмент начинается именно с такого плана, и неважно, что вы предпочитаете – бумагу и ручку или электронный календарь для записи событий. План не должен быть слишком жестким – главное, чтобы существовал список дел, которого можно придерживаться: это вырабатывает дисциплинированность.

5. Не ругайте себя
Никто из нас не совершенен. Даже если вы являетесь фрилансером со стажем, вы не застрахованы от ошибок. Не нужно усугублять проблему, если вдруг случилось так, что вы не соблюли сроки. Более полезными действиями в данном случае будет являться анализ ситуации: вы должны понять, почему так получилось, и как действовать, чтобы не допустить подобного в дальнейшем.

6. Не откладывайте дела на потом
Да, мы знаем, что об этом очень легко говорить, но весьма не просто воплотить в жизнь. Однако здесь стоит помнить о том, что промедление и невыполнение работы в срок может плохо отразиться на вашей репутации. Думайте об этом, когда вам в очередной раз захочется передвинуть работу «на завтра». Конечно же, это совершенно не означает, что вы всегда должны находиться в режиме спешки и бессонных ночей. Если вы понимаете, что дальнейшая работа будет в данный момент объективно бесполезна, то лучше немного отдохнуть и вернуться к тому состоянию, которое обеспечит вам высокий КПД. Не забывайте ставить заказчика в известность, если по каким-либо причинам вы не можете выполнить работу точно в срок.

7. Оценивайте каждую минуту своего времени
Каждый проект должен оцениваться вами не только с финансовой точки зрения, но и точки зрения временных затрат. Таким образом вы сможете понять, насколько эффективно вы используете свой рабочий день, насколько выгодно выполнять тот или иной заказ. Это также окажет положительное влияние на ваше ценообразование.

На сегодняшний день существует множество инструментов, которые призваны помочь вам оптимизировать свои ресурсы. Интернет наполнен различными инструментами для современного фрилансера: например, биржа удаленной работы PROhq предлагает сервисы для быстрого поиска проектов, оформления документов, регистрации ИП и т.д. Используя их, вы освобождаете себе дополнительное время, которое может использоваться вами с большей пользой.
22 февраля 2012

Другие статьи

Оставьте Ваше мнение

<< Вернуться к списку статей