Основные шаги и краткие советы для заказчиков и фрилансеров

WorkPoint

Ведение учета рабочего времени - одна из условий успешного продвижения бизнес-деятельности. Подобное средство контроля позволяет руководству компаний подсчитать трудозатраты за определенный период. Для этого используются так называемые таймшиты, позволяющие осуществлять учет времени. Их использование считается стандартными способом учета рабочих часов в сфере профессиональных услуг. Таймшит открывает картину работы конкретного специалиста, время затраченное им на проекты коммерческого характера, а также организационных задачи или же простой.

Профессиональная команда WorkPoint занимается адаптацией таймшитов под конкретные потребности бизнеса. Мы используем два типа подобных таймшитов - журнальных и стандартный. Наши специалисты выполнят детализацию рабочего времени с использованием комментариев, настроят таймшита с добавлением дополнительных полей, отобразят сведения об отсутствующем персонале. Благодаря нашей гибкой настройке маршрутов возможно построение процесса согласования рабочих часов под требования бизнеса. Мы также предлагаем поддержку ролей согласования для линейного руководителя, менеджера проекта и т.д.

В случае запуска счетчика времени таймшита, упрощается учет рабочих часов. После завершения работы подобного счетчика в таймшите появляется комментарий. Современные бизнес-правила используются для установления требований к процессу учета рабочих часов. Таймшит позволяет проверить сроки отправки и время работ в соответствии с графиками и днями. Пользователи могут вносить с нашей помощью свои правила. Система самостоятельно предупреждает руководящее звено компаний о наличии нарушений или же запретов. Благодаря учету рабочих часов, повышается эффективность персонала. Также руководители смогут управлять утилизацией ресурсво, экономикой проектов, клиентским биллингом, мотивацией сотрудников. Таймшиты помогают и в деле точного расчета почасовой оплаты труда персонала.